Ao mesmo tempo, eventos corporativos passaram a ocupar um espaço central na construção de reputação e autoridade. Neles, executivos e marcas entram em contato direto com stakeholders, mídia e formadores de opinião. Portanto, cada oportunidade de fala, gravação ou publicação pode ampliar visibilidade e reforçar posicionamento — desde que exista preparação estratégica.

Roteiro como base da comunicação em eventos

Antes de qualquer gravação ou publicação, a definição de roteiro desempenha um papel essencial. Ele organiza a narrativa, estabelece prioridades de mensagem e garante alinhamento com os objetivos institucionais da organização.

No entanto, o roteiro não deve ser visto como uma estrutura rígida. Pelo contrário, ele funciona como base estratégica para orientar a comunicação em ambientes dinâmicos. Assim, executivos conseguem adaptar discursos sem perder coerência ou clareza de posicionamento.

Além disso, quando o roteiro é pensado previamente, ele facilita a produção de conteúdos que conectam agenda institucional, visão de liderança e temas relevantes do mercado.

Contexto e leitura de oportunidade

Ainda que o planejamento seja essencial, a comunicação em eventos exige também sensibilidade para leitura de contexto. Afinal, o ambiente ao redor muda rapidamente: debates surgem, temas ganham destaque e conversas estratégicas acontecem em tempo real.

Nesse cenário, executivos e marcas que conseguem adaptar mensagens de acordo com o momento ampliam o impacto de sua comunicação. Ao mesmo tempo, essa capacidade permite a conteúdos gravados ou publicados durante o evento dialoguem diretamente com o debate em curso.

Consequentemente, a comunicação deixa de ser apenas registro de presença e passa a funcionar como instrumento de posicionamento institucional.

Timing: o fator que amplia alcance e relevância

Além do roteiro e da leitura de contexto, o timing também se tornou um elemento fundamental na comunicação estratégica. Em eventos de grande visibilidade, a velocidade com que conteúdos são produzidos e publicados pode determinar seu alcance e relevância.

Quando uma mensagem é divulgada no momento adequado, ela tende a dialogar com conversas que já estão acontecendo no ambiente digital e no debate público. Dessa forma, executivos conseguem ampliar o alcance de suas ideias e fortalecer a presença institucional da organização.

Por outro lado, quando a comunicação acontece de forma tardia ou desarticulada, a oportunidade de impacto tende a se perder.

Transformar presença em ativo estratégico

Nesse contexto, participar de um evento não deve ser visto apenas como agenda institucional. Cada participação representa uma oportunidade de construir narrativa, reforçar posicionamento e ampliar visibilidade.

Por isso, organizações mais maduras combinam planejamento antecipado com flexibilidade operacional. Portanto, conseguem alinhar roteiro, contexto e timing para transformar presença em conteúdo relevante e estrategicamente conectado à narrativa da marca.

Assim, o evento deixa de ser apenas um compromisso no calendário e passa a funcionar como ativo reputacional.

O papel da Tamer nesse processo

Na Tamer, entendemos que comunicação em eventos exige preparação estratégica e capacidade de execução em tempo real. Por isso, atuamos desde a organização de pautas e roteiros até a orientação de executivos para produção de conteúdos alinhados ao posicionamento institucional.

E, por isso, nossa atuação envolve leitura de cenário, identificação de oportunidades e suporte na adaptação de mensagens durante eventos estratégicos.Consequentemente, conectamos agenda, narrativa e reputação para garantir que cada momento de visibilidade seja aproveitado de forma consistente.

Quando comunicação e timing caminham juntos

No fim, a diferença entre presença e posicionamento está na forma como a comunicação é conduzida. Enquanto algumas organizações apenas participam de eventos, outras conseguem transformar essas oportunidades em momentos estratégicos de construção de reputação.

Em um cenário de alta exposição e velocidade informacional, alinhar roteiro, contexto e timing deixou de ser apenas uma boa prática. Hoje, é parte essencial de uma comunicação preparada para fortalecer liderança, credibilidade e relevância institucional.

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Neste contexto, um dos protagonistas do evento realizado em Austin (EUA), foi o ChatGPT – ferramenta lançada pela OpenAI em novembro de 2022 e que já acumulou cerca de 100 milhões de usuários.

Dois aspectos tiveram maior destaque na abordagem do tema: seus impactos no mercado de trabalho e as possíveis transformações no universo da comunicação.

Venha conosco e fique por dentro da visão dos palestrantes sobre essas questões. 

Inteligência Artificial não vai (nem quer) substituir o ser humano

Desde que a inteligência artificial generativa do ChatGPT sacudiu os mais diversos setores, uma pergunta tem sido recorrente: será que a ferramenta vai acabar com o emprego de profissionais como redatores, designers gráficos e professores?

De acordo com os palestrantes do SXSW 2023, a resposta é NÃO!

Para especialistas como Kevin Kelly, fundador da revista americana Wired, esta visão de substituição é míope. Afinal, ela ignora a importância cada vez maior das conexões entre seres humanos em discursos e ações que conectem emoções e experiências reais.

Ele argumentou que, ao contrário desta visão simplista, a inteligência artificial tem como principal objetivo facilitar os processos e atividades mecânicas, oferecendo aos profissionais mais tempo e espaço para aplicar suas habilidades criativas e cognitivas em prol de mais conexão interpessoal.

A evolução da IA caminha de mãos dadas com a procura da felicidade

A veia inovadora do SXSW ganhou um diferencial emocional na edição deste ano: a percepção de que é cada vez mais necessário instrumentalizar tecnologias em favor da felicidade das pessoas.

Uma das marcas desta conexão foi a apresentação do ‘World Hapiness Report 2023’, no encerramento do evento. A escolha se comunicou diretamente com a visão dos palestrantes: possibilitar que foquemos nas coisas que realmente importam é, talvez, a principal contribuição da inteligência artificial para a sociedade contemporânea.

Isso porque ao apontar os principais focos da agenda da felicidade para os próximos 10 anos, o relatório produzido pela consultoria ‘Gallup’ colocou pontos como qualidade do trabalho, vida em família e em comunidade como focos da agenda da felicidade.

Uma das palestrantes mais badaladas do SXSW, a futurista Amy Webb – CEO do Future Today Institute, comentou esta conexão entre tecnologia e felicidade.

Segundo ela, as evidências mostram que no lugar de olharmos ferramentas como o ChatGPT com temor, devemos vê-las com alegria e otimismo. Afinal, “são capazes de mudar a nossa vida por completo, deixando para a máquina o que é chato e nos dando tempo para fazer o que nos dá prazer”.

Profissionais de comunicação devem ser guardiões da acurácia e da credibilidade

Além de concluir que a inteligência artificial não irá substituir a mão de obra humana por sua inabilidade em promover necessárias conexões entre pessoas e conteúdo, o SXSW trouxe uma mensagem importante aos profissionais de comunicação. 

Junto com o apoio importante de ferramentas como o ChatGPT, vem a responsabilidade de uma postura de guardião do conteúdo.

Em sua sua apresentação, Amy Webb destacou trechos do primeiro press release divulgado pela OpenAI a respeito do ChatGPT. Nele, a empresa afirmava que sua inovação era “muito perigosa para ser lançada, pois havia preocupações quanto à sua segurança”.

Para além de um temor presente em seu estágio inicial, os perigos do uso não-moderado da plataforma foram evidenciados por erros registrados mesmo após o lançamento de atualizações – erros estes que contemplaram tanto problemas de compliance quanto de acurácia do conteúdo.

Para os especialistas presentes no evento, apesar de não invalidarem as contribuições da inteligência artificial generativa, estas questões reforçam a ideia de que não podemos delegar à plataforma a missão de produzir um conteúdo. Sendo assim, sua responsabilidade deve estar restrita à tarefa de sugerir caminhos e possibilidades ao longo das etapas de construção.

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Toda essa espera causada pela pandemia da covid-19 movimentou as prefeituras de algumas das principais cidades do país a criarem programações recheadas, com centenas de blocos prontos para atender todos os gostos. 

Ainda não está por dentro das proporções que a festa terá em locais como São Paulo, Rio de Janeiro e Salvador? Calma, a Tamer vai te ajudar! 

Confira abaixo números gerais de algumas capitais neste carnaval: 

São Paulo

511 desfiles de blocos autorizados

Público esperado: 15 milhões de pessoas

Rio de Janeiro

456 desfiles de blocos autorizados

Público esperado: 5 milhões de pessoas

Belo Horizonte

493 desfiles de blocos autorizados

Público esperado: 4,45 milhões de pessoas

Recife/Olinda

44 polos de atrações com 2.800 atrações

Público esperado: 4 milhões de pessoas

Salvador

500 desfiles de blocos autorizados

Público esperado: 16 milhões de pessoas

Brasília

100 desfiles de blocos autorizados

Público esperado: 1,5 milhão de pessoas

Clique aqui para ver as atrações detalhadas em cada localidade!

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